Breadcrumb

E-fakture

E-fakture

E-Fakture je portal za process elektronskog fakturisanja kompanije Messer. Sa E-Fakturama imate 24 časovni pristup 7 dana u nedelji Vašim fakturama, upravljate sa Vašim poslovnim podacima i ostavljate poruke našem Bekofis timu.

E-FAKTURE

Vi ste u grupi kupaca koji učestvuju u našem projektu sa ciljem bolje administracije, očuvanja okoline i bolje usluge. Pošto je sve ovo novo za Vas, moguće je da ćete imati pitanja – molimo Vas da koristite kontakt formu da nam uputite pitanje – mi ćemo Vas kontaktirati što je pre moguće.

Ukoliko ste naš kupac, ali se još niste registrovali, molimo da produžite ka registraciji i da sledite korake koristeći lozinku i podatke navedene na Vašoj papirnoj fakturi.

Ukoliko još uvek niste naš kupac, pošaljite nam poruku koristeći kontakt formu i mi ćemo Vas kontaktirati što je pre moguće da bi Vas upoznali sa svim prednostima korišćenja Messer proizvoda.

Ovlašćena lica za potpisivanje elektronskih faktura Messer Tehnogas AD su : Slavica Stanojević, Slavica Tomaš, Danijela Bjeličić i Nikola Drobnjak. 

 

SEF - Sistem elektronskih faktura

Od 01.01.2023. godine, Messer Tehnogas AD šalje elektronske fakture u XML formatu kupcima preko SEF koji su u obavezi takvu da primaju prema Zakonu o elektronskom fakturisanju Republike Srbije.

 

 

Česta pitanja

U analizi naših poslovnih procesa postalo nam je jasno da trošimo enormnu količinu papira i trošimo mnogo energije na transport poslovnih dokumenata u našoj kompaniji i ka našim kupcima. Ako samo uzmemo u obzir Messer fakture i kad bi ih složili jednu na drugu napravile bi stub visok 500 metara, a otpremnice bi napravile planinu pet puta veću, itd. Postojeći procesi su robusni i potencijalno podložni greškama.

"e-Fakture"
Fakture se više neće slati tradicionalnom poštom, nego putem imejla, direktno osobama koje Vi odredite unutar Vaše kompanije. Na našoj veb stranici https://messer.rs/e-fakture kada se ulogujete možete menjati Vaše poslovne podatke i imati 24-časovni pristup arhiviranim dokumantima kao što su na primer elektronske fakture.

Prednosti  "e-Faktura"

  • Brži i pouzdaniji transfer faktura DIREKTNO u vašu računovodstvenu službu
  • Vi odlučujete ko će još u Vašem preduzeću  automatski primiti kopiju fakture. Ovo pojednostavljuje, na primer, Vašu internu proveru fakture
  • Mi čuvamo Vaše e-Fakture i one su Vam dostupne kada se ulogujete na https://messer.rs/e-fakture
  • Jednostavno elektronsko skladište faktura
  • Pristup Messer portalu sa mnogim dodatnim uslugama, kao što su:
    • 24-časovni pristup Vašim fakturama
    • Mogućnost promene poslovnih podataka kako bi se omogućilo ispravno fakturisanje Vaše kompanije
    • Dodatni direktni kanal za komunikaciju za sva pitanja vezana za fakture

Možete da štampate elektronske fakture koliko god često želite, ali naravno da mi preporučujemo da obavljate svoju unutrašnju administraciju putem e-pošte kako biste poboljšali svoj doprinus smanjenju CO2, kao i da biste ubrzali obradu u Vašem poslovnom procesu.

Zakon nedvosmisleno definiše da je elektronska verzija original. Kada je odštampate, po definiciji ćete dobiti kopiju originalne fakture. Kopija elektronskog dokumenta na papiru izrađuje se overom štampanog primerka spoljne forme prikaza elektronskog dokumenta i mora sadržati oznaku da se radi o kopiji elektronskog dokumenta. Overu obavlja ovlašćeno lice pravnog lica ili preduzetnik za elektronski dokument iz delatnosti pravnog lica, odnosno preduzetnika i to svojeručnim potpisom i pečatom kojim potvrđuje istovetnost kopije elektronskog dokumenta na papiru sa spoljnom formom prikaza elektronskog dokumenta. Kopija originalnog elektronskog dokumenta ima dokaznu snagu originala, odnosno overenog prepisa tog dokumenta.

Kada se ulogujete na stranici https://messer.rs/e-fakture, onda možete odredite osobu koja će primati elektronske fakture. Iz sigurnosnih razloga i u Vašem interesu, ova procedura se ne primenjuje automatski, nego je prvo proverena od strane naše interne administracije.

Elektronske fakture se šalju osobama koje ste imenovali. Adresa pošiljaoca koja se koristi za e-poštu je centralna adresa e-pošte naše kancelarijske podrške. Odgovori se mogu poslati direktno na ovu adresu e-pošte. Informacija o neuspehu email servera, odsustvo pošiljaoca itd. takođe se šalje na ovu adresu. Naša kancelarija prima odgovore, odgovara na njih i ručno ispravlja problem.

Fakturi se može pristupiti u bilo kom trenutku kada se ulogujete na stranici https://messer.rs/e-fakture.

Messer Tehnogas AD je pravno obavezan da podrži poslovanje sa papirnim računima. Možete nastaviti da koristite ovo ako izaberete. Međutim, preporučujemo da svoje interne procese prilagodite bezpapirnom rukovanju računima i da doprinesete smanjenju CO2.

Molimo da kontaktirate našu administraciju. Naći ćete kontakt podatke na Vašoj papirnoj fakturi. 

Messer Grupa koristi SAP za fakturisanje. Računi se izrađuju korišćenjem podataka koji se unose tokom procesa isporuke i dostupni su u redu za štampu. Ako je vaša kompanija registrovana kao primalac e-pošte, fakture se uzimaju iz redova fizičkog štampanja i šalju primaocu na email. Pored toga, digitalna kopija svake od njih se čuva u našem d.3 sistemu arhiviranja.  

Kada se ulogujete na stranici https://messer.rs/e-fakture, dobićete direktan pristup sistemu za arhiviranje d.3, gde možete pregledati svoje fakture online.

Savetujemo vam da analizirate interne procese u Vašoj kompaniji i da ih prilagodite primanju elektronskih faktura. Takođe, od dobavljača Messera se takođe zahteva prelazak na elektronske račune. To će rezultirati u smanjenju broja dokumenata koji se trebaju skenirati ili čuvati u papirnom obliku. Sve ovo dovodi do veće tačnosti, smanjenja troškova i povećanja našeg doprinosa smanjenju CO2. Bilo bi nam drago ako biste nas obavestili o benefitima koje ste ostvarili primenom elektronskih faktura.

Elektronske fakture se šalju preko centralne email adrese našeg bekofisa ka osobi koju specificirate. Odgovori se mogu slati direktno na ovu email adresu. Informacije o kvaru mail servera, nepoznatoj adresi, itd. se takođe šalju na ovu adresu. Naša interna administracija reaguje na primljene greške i ručno ispravlja problem.

Promene email adresa možete uraditi u bilo koje vreme kada se ulogujete na stranici https://messer.rs/e-fakture. 

Možete pristupiti Messer-ovom vebsajtu sa informacijama kada se ulogujete na https://messer.rs/e-fakture. Tamo možete:

  • imenovati ili opozvati osobe koje bi trebalo da su primaoci faktura u Vašoj kompaniji
  • izmeniti matične podatke Vaše kompanije
  • videti Vaše arhivirane fakture

.... i dobiti informacije o najnovijim servisnim ponudama.

Iz sigurnosnih razloga i u Vašem interesu, ova procedura se ne odvija automatski, nego je prvo proverena od strane naše interne administracije. Do tri kopije elektronske fakture se mogu zatražiti (jedna "To:"  i do dve “CC” kopije).

Na stranici https://messer.rs/e-fakture kada se ulogujete možete definisati osobe koje će primate elektronske fakture. Da bi se izbegla bilo kakva zabuna u Vašoj kompaniji, odgovarajući imejlovi mogu biti poslati samo jednoj osobi (TO:). Druge osobe se unose pod CC.

Elektronske fakture imaju istu važnost kao papirne, pa se iste pravne obaveze čuvanja primenjuju.